Telefon dükkanında stok sayımı nasıl yapılır?

Barış Teksin, TelefonStok kurucusu · Yayın: 13 Ekim 2026

Neden adet değil IMEI?

"Vitrinde 42 telefon var, kayıtta da 42" demek yetmez. Biri satılıp kayda geçmemiş, diğeri alınıp stoğa girilmemiş iki cihaz adedi eşitler ama stoğunuz yanlıştır. Her telefonun tekil bir IMEI'si olduğu için doğru sayım, "hangi IMEI'ler burada?" sorusunun cevabıdır.

Sayım öncesi hazırlık

1. Zamanı seçin: Açılıştan önce ya da kapanıştan sonra. Sayım sırasında satış yapılacaksa her satışı hemen kayda geçirin.
2. Bekleyen kayıtları tamamlayın: Gün içinde alınan ya da satılan ama henüz girilmemiş cihazları önce kaydedin.
3. Dükkân dışındaki cihazları listeleyin: Tamirde, başka dükkânda ya da müşteride denemede olan cihazları ayrı not edin; bunlar rafta olmayacak.
4. Alanları ayırın: Vitrin, çekmece, depo. Her alanı bitirip sonra diğerine geçin; aynı cihazı iki kez saymayı önler.

Sayım: her cihazı tek tek okutun

• Kutudaki ya da cihazın üzerindeki barkodu okutun. Kutusuz cihazlarda *#06# ile IMEI'yi ekranda görün.
• Barkod okuyucu, telefon kamerası ya da elle giriş kullanabilirsiniz; önemli olan her cihazın tek kez kaydedilmesi.
• Aynı IMEI ikinci kez okutulursa bu bir uyarıdır: ya aynı cihazı iki kez saydınız ya da kutu ile cihaz karışmış.

Sonucu yorumlama

Eksiklerin çoğu kayıp değil, kayda geçmeyen işlemlerdir. Yine de her eksik cihazın alış maliyetini toplayın; "bu ay sayımda kaç liralık cihaz açıklanamadı?" sorusu, dükkândaki kayıt disiplininin en net göstergesidir.

Ne sıklıkla sayım yapmalı?

Kesin bir kural yok; dükkânın hacmine göre değişir. Pratik bir başlangıç: yoğun satış yapan dükkânlarda haftada bir hızlı sayım, ayda bir tüm alanları kapsayan tam sayım. Personel değişikliğinden sonra ve kasa ya da stokta tutarsızlık fark ettiğinizde ek sayım yapın.

Excel ile sayım

Programınız yoksa: tüm stok listesini IMEI sütunuyla Excel'e alın, sayım sırasında okuttuğunuz IMEI'leri ayrı bir sütuna yapıştırın ve iki listeyi karşılaştırın (örneğin EĞERSAY ile). İşe yarar, ama listenin güncel olması tamamen kayıtların düzenli girilmesine bağlıdır ve karşılaştırmayı her seferinde elle kurarsınız.